inkt-cartridges

inkt-cartridges: 10 praktische tips & nuttige informatie

Controleer hoeveelheid

Vele internetsites en andere leveranciers adverteren met goedkopere of de goedkoopste inktcartridges. Is dit ook werkelijk zo? Bekijk van tevoren of deze cartridges dezelfde hoeveelheid inkt bevatten als degene die je normaal koopt. Veelal zal het voorkomen dat je denkt een cartridge voor de helft van het geld te kunnen kopen, maar in werkelijkheid koop je een cartridge met een derde van de vulling. Een professionele aanbieder zal over het algemeen de hoeveelheid vulling vermelden in de advertentie. Indien dit niet het geval is, moet je er ernstig rekening mee te houden dat het geen professionele aanbieder en het geen professionele cartridges betreft. Ga in zo’n geval voorzichtig te werk. Bestel helemaal niet via deze aanbieder, of bestel eerst een kleine hoeveelheid om de kwaliteit en kwantiteit te controleren.

Er zit ook een groot verschil in de toegepaste inkt. Niet elke cartridge geeft het gewenste resultaat met betrekking tot de kwaliteit van de print. Vage kleuren, te veel groen of te veel paars in een print zijn veel voorkomende problemen bij goedkopere cartridges. Ook bestaat de kans dat de print sneller vervaagt bij het gebruik van goedkopere inkt. Ook hiervoor geldt, ga voorzichtig te werk. Indien je denkt te kunnen besparen: koop geen grote hoeveelheden in één keer, maar probeer eerst één cartridge en test deze uitvoerig op kleur en vervagen van de inkt na verloop van tijd. Pas wanneer uit je testen blijkt dat de kwaliteit en de kwantiteit naar behoren is, is het vroeg genoeg om meer van deze cartridges in te slaan. Als er belangrijke zaken uitgeprint moeten worden is dat niet de beste tijd om voor een nieuwe (goedkope) cartridge te kiezen.

Besparen op printen

De eerste besparing op printen is het printen in zwart-wit daar waar mogelijk. De meeste printers beschikken tegenwoordig in ieder geval over twee verschillen de cartridges voor kleurenafdrukken en zwart-wit afdrukken. Zolang het niet nodig is om in kleur af te drukken, doe dit dan niet en print zo veel mogelijk af in zwart-wit. De kleureninkten zijn altijd duurder dan de zwarte inkt en als het één cartridge betreft voor alle kleuren wordt dit verschil alleen maar groter. Een kleurencartridge met alle kleuren raakt immers nooit gelijkmatig leeg. Eén van de drie kleuren zal altijd eerder op zijn dan de andere twee, waarna de cartridge over het algemeen wordt verwijderd en weg gegooid waarbij deze nog gedeeltelijk gevuld is.

Er bestaan printers waarbij de drie hoofdkleuren apart als cartridge in de printer worden geplaatst. Deze printers zijn over het algemeen duurder, maar besparen op termijn wel degelijk geld als er veel gebruik wordt gemaakt van kleuren afdrukken. Doordat alleen de desbetreffende kleur vervangen kan worden, worden er geen halfvolle cartridges verwijderd en weg gegooid. Daarnaast bestaan er ook printers met maar één cartridge voor alle kleuren, inclusief zwart. Dit lijkt voordelig maar dat is het niet. Om met een dergelijke printer een zwart-wit afdruk te krijgen wordt een mix van de veel duurdere kleureninkt gebruikt, waardoor de kosten voor nieuwe inkt alleen maar zal gaan toe nemen.

Cartridge hervullen

Een lege cartridge hoeft niet altijd direct vervangen te worden. Je kunt er ook voor kiezen om de oude cartridge weer te vullen. Hier zijn speciale kits voor te verkrijgen op de markt. Deze kits bestaan meestal uit een inktfles en een spuit om de inkt in je oude cartridge te injecteren. De cartridge moet na het vullen wel weer worden afgesloten, bijvoorbeeld met tape. Let hierbij vooral weer op de kwaliteit van de inkt. Zorg ervoor dat je de gelegenheid hebt om deze te testen en vul je oude cartridges niet voor het eerst, terwijl je direct waardevolle documenten moet uitprinten.

Let ook op de aanschaf van complete pakketten kleuren en zwarte inkt. Denk daarbij van te voren na over wat je meer gebruikt zodat je niet met een overschot aan zwarte of kleureninkt blijft zitten. Als je veel gebruik maakt van kleuren printen is het de overweging waard om voor een printer te kiezen waarbij je de printer van diverse kleuren middels aparte cartridges kunt voorzien. Dergelijke printers hebben een aparte cartridge voor zwarte inkt en drie aparte cartridges voor de kleuren blauw, geel en rood. Dit zijn de drie kleuren welke nodig zijn voor het gehele spectrum aan kleuren. Als er één kleuren cartridge leeg is kunt je deze bijvullen of vernieuwen zonder dat de resten van de overgebleven kleuren ongebruikt worden weggegooid.

Er zijn printers met een slimme chip in de cartridge. Het voordeel hiervan is dat er tijdig melding wordt gemaakt van het bijna leeg raken van de cartridge. Deze chips kunnen worden gereset met een zogenaamde chip resetter na het vullen van de cartridge. Indien de cartridge vervangen wordt, is een reset niet nodig.

Help het goede doel

Als een cartridge leeg is, kun je een goed doel helpen door de lege cartridge in te leveren. Via (onder andere) het internet kunt je de diversiteit aan goede doelen bekijken die op deze wijze steun zoeken en beslissen of en welk goede doel je wenst te steunen. Met ongeveer 60 lege cartridges wordt bijvoorbeeld een kind in een ontwikkelingsland een maand lang in de dagelijkse behoeften voorzien. De ene site biedt bakken aan op diverse locaties waar lege cartridges gedeponeerd kunnen worden en gerecycled voor het goede doel. Andere sites bieden een formulier aan dat je kunt invullen zodat de lege cartridges afgehaald worden. Er zijn ook verzamelpunten waar de lege cartridges ingeleverd kunnen worden. Hier staat meestal nog een vergoeding van een paar euro tegenover.

Goede doelen waar onder andere voor gekozen kan worden is de Stichting Liliane Fonds, de Stichting CliniClowns en Diergaarde Blijdorp. Er zijn ook een aantal buitenlandse organisaties die voor hun goede doelen op de Nederlandse markt op zoek zijn naar lege cartridges, zoals bijvoorbeeld Beyond the Moon. De Stichting Liliane Fonds staat voor hulp aan kinderen met een handicap in ontwikkelingslanden. De Stichting CliniClowns helpt zieke kinderen in Nederland door ze voor een moment af te leiden van de ernstige gevolgen van hun kwalen. Diergaarde Blijdorp zet zich in voor een natuurlijke leefomgeving van de diverse dieren, programma’s om bedreigde diersoorten weer te laten voortplanten en projecten voor natuurbehoud. Beyond the Moon probeert kinderen met levensbedreigende ziektes te helpen door ze een volledig betaalde en verzorgde vakantie te geven met hun familie om op deze wijze een mooi moment met elkaar te beleven en even te vergeten hoe het is om van behandeling tot behandeling te moeten leven.

Inkjet of laserprinter

Jaren geleden was de keuze voor een inkjet- of laserprinter simpel. Naast het feit dat een laserprinter vele malen duurder was, kon deze niet in kleur printen. Tegenwoordig ligt de keuze niet meer zo voor de hand. Beide principes hebben voordelen en nadelen. Het is dus maar net waar je de printer voor wilt gebruiken en waar de printer moet komen te staan. De voordelen van een inkjetprinter is ten eerste nog steeds de aanschafprijs. Voor een zwart-wit laserprinter betaal je 1,5 tot 3 keer meer dan voor een standaard kleuren inkjetprinter. Voor een kleuren laserprinter zelfs ongeveer 5 keer zoveel. Daarnaast biedt de inkjetprinter meer mogelijkheden met betrekking tot de te printen objecten, bijvoorbeeld cd’s en dvd’s, kan de inkjetprinter grotere formaten papier aan en is deze printer kleiner dan de laserprinter.

De voordelen van een laserprinter echter is de snelheid van printen: de laserprinter kan sneller pagina’s uitprinten dan de inkjetprinter. Het geluid dat de printer produceert, ligt bij een laserprinter beduidend lager dan bij een inkjetprinter, waardoor de aanschaf van een laserprinter vaak de beste keuze zal zijn voor gebruik in een kantoor. De kwaliteit van de afdrukken, indien er veel zwart-wit geprint wordt, is bij gebruik van een laserprinter niet te overtreffen door een inkjetprinter en als laatste: de kosten van het vervangen van de inktpatronen. De gebruikte toner voor de inkt in een laserprinter zal bij veelvuldig gebruik veel voordeliger zijn dan de cartridges van de inktjet printer.

Laserprinters kom je vooral tegen bij bedrijven en kantoren waar deze printer de enorme werkdruk beter aan kan. Overigens is het bij de aanschaf van een laserprinter ook zaak om eerst goed onderzoek te verrichten naar de kosten van de toners. Om de prijzenslag met de inktjet printer te kunnen aangaan, is de prijs van nieuwe toners extreem verhoogd. Bij sommige modellen overschrijdt de aanschafprijs van de benodigde vier nieuwe toners zelfs de aanschafprijs van een nieuwe printer. Om er voor te zorgen dat men geen nieuwe printers gaat kopen in plaats van nieuwe toners, is de vulling van de toners in de nieuwe printers vaak vele malen minder dan de vulling in de toners voor de losse verkoop. Dit is overigens niet nieuw, hetzelfde wordt al jaren gedaan door de leveranciers van inkjetprinters.

Let op verbruik

Let bij de aanschaf van een printer ook op het verbruik van de inkt en of de inkt voor dit specifieke model gangbaar is of niet. Bepaalde merken bieden de printers zelf goedkoper aan, maar schermen het type cartridge zo af, dat er in de toekomst veel geld verdiend kan worden aan de aanschaf van de cartridges. Let daarbij ook op de inhoud van de te leveren cartridges en of ze leverbaar zijn met verschillende vullingen voor de grotere gebruiker. De cartridge kan misschien voordelig geleverd worden volgens de advertentie, maar als dit betekent dat deze alleen leverbaar is met een kleine inhoud aan inkt, wordt dit uiteindelijk toch duurkoop. Ook hierbij is het raadzaam om vooraf te bedenken waar de printer voor gebruikt gaat worden en hoe intensief er geprint gaat worden.

Ook moet je bedenken of er gebruik gemaakt gaat worden van voornamelijk zwart -wit afdrukken. Veelal zal het een mix zijn van zowel zwart -wit afdrukken als van kleuren afdrukken. Maar in sommige gevallen betreft het voornamelijk of alleen maar kleuren afdrukken. In een dergelijk geval is het nog belangrijker om de kwaliteit en kwantiteit van de te leveren cartridges van te voren aan een onderzoek te onderwerpen en na te gaan of het niet voordeliger is om een duurdere printer met een gunstiger verbruik aan te schaffen. Als de leverancier van de aan te schaffen printer niet voldoende informatie geeft om tot een goed vergelijk te komen, zijn er diverse internetpagina’s waar dit wel gebeurt. Zoek eens op google.nl op het desbetreffende merk en type, of vergelijk meerdere types en merken op kieskeurig.nl.

Oplages uitbesteden

Een andere manier om te besparen op het printen is het uitbesteden van grote oplages. Bij meer dan 25 afdrukken loont het de moeite om bij een lokale printshop te informeren naar de prijs per afdruk. Mogelijk valt er zelfs een aparte prijs af te spreken als dit veelvuldig voorkomt. Maar zelfs als dit niet het geval is, wegen de kosten van een printshop bij grotere oplages niet op tegen de kosten die je maakt door alles in eigen beheer uit te printen. In veel gevallen zijn er prima afspraken te maken met een lokale print shop. Deze is je graag ter wille om een vaste klant te krijgen of te behouden. Hierbij kunt je denken aan afspraken betreffende het verzenden van de te printen opdracht per email, waarbij de print shop alvast al het werk kan uitvoeren en je jezelf kostbare tijd bespaart voor deze handelingen. Op een afgesproken tijdstip hoef je alleen nog langs de printshop te gaan en de bestelling af te halen.

Het gebruik van professionele apparatuur bij een printshop kan ook zeker een voordeel zijn. Niet alleen is de kwaliteit van de afdruk vaak beter, maar kunnen de kosten per afdruk bij grotere oplagen ook aanzienlijk schelen. Het loont ook de moeite om verschillende print shops te proberen. Iedereen probeert geld te verdienen aan wat hij of zij doet. Een printshop met relatief weinig klanten of een net beginnende printshop biedt mogelijk betere prijzen of meer klantgericht voordeel door het uit handen nemen van de werkzaamheden.

Papierkeuze

De keuze van papier is ook van belang. Goedkoper of niet: geschikt papier kan verstopt raken in de printer waardoor er naast de extra werkzaamheden om dit op te lossen, extra kosten worden gemaakt voor het papier en de gebruikte inkt. Bepaalde papiersoorten zijn geschikt voor faxapparatuur, andere soorten voor printapparatuur en nog andere soorten voor geen van beiden. Te dun of extreem glad papier is meestal niet geschikt voor een printer. Bij dergelijke papier soorten is de kans groot dat de printer meerdere vellen tegelijker tijd door de toevoerlade probeert te trekken, waarbij de kans op een vastlopende printer groot is. Dit betekent altijd extra kosten aan tijd en extra kosten aan papier en inkt.

Indien je veel print en toch goedkoop je papier in wilt kopen, is het raadzaam in grotere getale in te kopen, maar niet op de kwaliteit van het papier te besparen. Voor het uitprinten van foto’s is het belangrijk om hier speciaal fotopapier voor te gebruiken. Een uitgeprinte foto op standaard A4 print papier geeft te veel kwaliteitsverlies.

Dat het gebruik van foto papier van dezelfde fabrikant als van de printer noodzakelijk is, berust op een fabel. De leverancier van printer ziet dit uiteraard graag, maar andere soorten foto papier (van andere leveranciers en goedkoper) zullen (nagenoeg) hetzelfde resultaat geven.

Printer instellingen

Nog een manier om te besparen, is te kiezen voor een printer die is voorzien van een Economy Modus. Deze zogenaamde modus zorgt ervoor dat de printer zo staat ingesteld dat er minder stroom wordt verbruikt en dat deze een lager geluidsniveau aanneemt. Sommige fabrikanten geven echter aan dat de Economy Modes wordt gebruikt om het inktgebruik te reduceren bij de afdrukken. De modus is vooral ontworpen als energie besparing en als zodanig zeker bruikbaar binnen een bedrijf waar de printer een groot deel van de tijd niet wordt gebruikt.

In de praktijk blijkt echter dat deze besparing ook voor veel oponthoud en ergernis kan zorgen. Eenmaal in de Economy Modus duurt het langer voordat de printer weer actief wordt en kan deze bezuiniging ook tegen je werken. De modellen of merken met een inkt besparing zijn voornamelijk bruikbaar bij veel zwart-wit afdrukken voor intern gebruik. Een inktbesparing zal altijd ten koste gaan van de kwaliteit. Wat bij zwart-wit afdrukken voor intern gebruik een goede besparing oplevert, kan funest zijn voor een grotere oplage drukwerk in kleur en mogelijk resulteren in het verplicht opnieuw uitprinten van de volledige oplage zonder de instelling van een inkt besparende modus. Dergelijke instellingen moeten altijd goed worden overwogen en mogelijk worden bijgesteld als blijkt dat het op deze wijze niet goed of niet prettig werkt.

Voorkom fouten

Voor het uitprinten van een grotere oplage is het verstandig om eerst een testprint af te drukken en deze zorgvuldig door te lezen. Beter is om deze nog door een vriend of collega na te laten kijken. Hiermee voorkom je dat een document met één of meerdere fouten in grote oplage wordt uitgeprint en je tijd, papier in inkt verspilt. Gebruik eventueel eerdere foutieve printen door de test print op de achterkant van deze te printen.
Het controleren van een document wat door jezelf is opgesteld, is niet altijd effectief. Bepaalde fouten worden door de opsteller regelmatig over het hoofd gezien. Deze kent namelijk de tekst en leest er op een andere manier en sneller doorheen. Ook het gebruik van een spelling- en grammaticacontrole in je document geeft geen garanties. Echte spelfouten en een verkeerde zinsopbouw zullen worden verbeterd, maar sommige kleine fouten worden mogelijk niet herkend. Vandaar het belang om een andere persoon hier nog eens kritisch naar te laten kijken.

Daarnaast is het zinvol om de print eerst eenmaal af te drukken om te zien of de juiste printerinstellingen zijn gekozen. Is de juiste printer geselecteerd? Moet de afdruk in kleur of in zwart-wit? Welk papierformaat? Enkelzijdige- of dubbelzijdige bedrukking? Zonder deze laatste controle kan het afdrukken van de volledige print opdracht resulteren in een grote hoeveelheid onbedoeld oud papier en de verplichte aanschaf van een nieuwe lading papier inclusief een nieuwe cartridge.

Tips & Reacties

  • Koop slimmer

    De prijs van de inkt-cartridge is direct gebaseerd op de prijs van de printer. Een goedkope printer wordt door de fabrikant terugverdiend door dure navullingen. Een duurdere printer heeft veelal goedkopere cartridges.
    Tip van Martijn op 9 september 2013
  • Weeg de cartridge

    Kijk of je cardridge of toner echt op is door de volle cardridges of toners te wegen en op te schrijven. Als je dan een lege hebt die echt leeg is, weet je hoeveel deze zou moeten wegen en kan je daardoor het laatste beetje gebruiken. Met toners kan je nog wel eens voordeel behalen als je de toner schudt, het poeder komt dan soms los.
    Tip van Jeroen op 3 september 2009

Deel je eigen tip over inkt cartridges

En maak kans op een cadeaubon ter waarde van € 25!